2024年3月31日 星期日

加速企業數位化轉型 最佳推手飛騰雲端人資系統

飛騰雲端 超過600家 知名企業 或 上市上櫃客戶推薦及肯定

一間追求穩定發展的企業,除了著重外部的營運績效成長,內部的人才與管理同時也是企業發展的關鍵之一。如何提升人資管理效率及準確性,並降低人資管理成本,進而提高企業員工滿意度,成為企業領導者在管理層面的重要課題。飛騰雲端表示,「在數位轉型的浪潮下,企業可依照五大原則導入符合管理需求的人資系統,不僅可簡化員工資料管理、考勤管理、薪資計算、勞健保申報等繁瑣行政工作,更可降低人工與紙本成本,避免不必要的人為疏失錯誤成本。」

 

飛騰雲端指出,「優秀的人資系統必須具備功能完整、操作簡單、資料安全、可擴展性、性價比高等五大要素。」無論是規劃人事薪資管理系統(HRM)或人力資源發展系統(HRD)等HR系統產品,除了建置成本要匹配其性價比之外,功能必須涵蓋人力資源管理的各個環節,包括人才招募、員工培訓、績效管理、薪酬福利等,並且要具備完善的資料安全保護措施,防止機密資料外流;另亦要針對伴隨公司未來成長,系統亦須能隨企業發展而擴展功能,同時操作界面也應簡潔易懂,方便員工和人資人員使用。

 

企業人資系統的最佳選擇 - 飛騰雲端

 

由於國內勞動法規更迭頻繁,以及不同產業的排班、出勤與考評等各種需求,飛騰雲端推出的人資系統特別提供即時更新相關勞動法規,確保企業的人資管理符合最新法規要求,同時涵蓋勞動事件法的解決方案,協助降低勞動糾紛風險。飛騰雲端提到,「像是餐飲與手搖飲等服務業的排班情況較為複雜,但飛騰雲端系統規畫多元的排班管理功能,可因應各種狀況調整;系統還提供業界唯一的樞紐分析報表,讓企業可深入分析、掌握人資資料。」

 

配合產業規模與需求差異,飛騰雲端目前提供多項方案,涵蓋機房設備系統的買斷式方案、租賃式方案,以及適合中小企業導入的雲助理系統方案。再結合「加量不加價」的套裝服務功能持續更新強化,以及完善的售後服務,輔導企業快速導入應用等優勢,促使飛騰雲端人資系統深獲業界的推薦及肯定,目前已有多家國內企業採用其系統產品,如六福集團、丁丁藥局等知名連鎖品牌。

 

飛騰雲端說明,「以六福集團為例,舊有系統無法因應法規變化,也未能在正職、兼職或臨時工單日加退保等特殊工時進行調整,往往須靠人工作業補強,效率低迷又增加成本。因此在使用飛騰雲端系統之後,既有問題不僅獲得改善,新增的APP員工資訊平台,也讓公司人員隨時都能以行動裝置進行作業,大幅提高管理效率。」丁丁藥局則是透過飛騰雲端系統以積木推疊的參數方式設計之便利性,依其需求調動參數使系統符合使用,除有效減少另外客製成本,更進一步提升部門效率、實現公文無紙化目標。

 

最佳推手飛騰雲端人資系統

 

不僅如此,因應人工智慧(AI)趨勢,飛騰雲端率先實現人資管理系統與AI結合,打造「飛騰AI雲助理(ChatHR)」與客製化ChatGPT「飛騰雲AI機器人」。藉由新型態的AI數位工具,企業可透過系統對話協助人資快速作業、即時查找重要文件規章,或是在未來掌握企業ESG執行現況,利用生成報告書擬定落實ESG計劃。飛騰雲端建議,「企業可先透過諮詢服務掌握自身需求,選擇適當方案,並做好系統導入和維護工作,即能為企業發揮人資系統的最大價值。」

 

飛騰雲端網址https://www.scshr.com/scsclients/

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AI智能雲幫手ChatHR,讓HR的日常作業更有效率

輕鬆上手簡單操作,最適合中小企業的【雲助理】形象圖

AI 如何幫助您提高工作效率?

            人工智慧為我們的工作方式帶來新變革,像是使用ChatGPT,提問後就可以收到您所需的回覆,許多如資料輸入、流程管理的重複性工作,或是需要解析大量資料來進行更多精準判斷的數據分析,都可以藉由AI來提高工作效率。

            隨著科技技術的發展,AI廣泛應用在各行各業中:在物流業,協助優化庫存管理和分揀貨物;在餐飲業,預測需求評估食材採購量或是根據客戶飲食偏好來推薦餐點;在金融業,可用於風險管理及投資分析建議。

            那人力資源領域呢?我們可以讓AI來幫助哪些部分?您是否有想過,將AI應用在人資系統上的可能性?

    全台首創 AI智能雲幫手,為您帶來新選擇!

            台灣的商業環境以中小企業居多,且因為人力有限,常常會由老闆或會計處理HR相關作業,飛騰雲端的【雲助理人資系統】除了包含中小企業所需的人事、考勤、保險、薪資等功能外,還內建許多智能機器人,完成待辦事項後,系統就能自動處理結算出勤和薪資的任務。

            在雲助理系統中,新推出全台首創AI智能【雲幫手ChatHR】功能,透過簡單、人性化的文字對談,就能自動處理繁瑣的HR相關作業,輕鬆又迅速地完成像是:建立單據資料、確認異常考勤資料、申請加班等作業,讓您將更多時間和精力投入到更重要的工作上,期望為忙碌的中小企業帶來最先進的HR系統體驗。

    AI智能雲幫手ChatHR,讓HR作業更有效率:

    • 自動化與流程優化:透過自動技術優化日常業務,如員工考勤、薪酬計算等,提升工作效率。
    • 作業異常警示通知:系統自動偵測員工作業執行異常,並自動發送待辦提示,以引導同仁進行必要操作調整。
    • 可人性化互動對談:如同ChatGPT一樣與系統進行文字對話,透過指令下達,系統就能完成作業,無須學習系統操作。

    ChatHR應用案例(一) 考勤結算:

    每個月的月底總是忙著結算考勤?開啟雲幫手功能只要輸入「考勤結算」和選擇月份,系統就會自動處理考勤結算流程。

    ChatHR應用案例(二) 出勤異常通知:

    想要快速確認有沒有異常的出勤資料?開啟雲幫手功能只要輸入「查詢出勤異常」和時間範圍,系統就會跳出此區間的異常出勤資料,點選下方按鈕,直接通知並提醒員工尚有異常資料待處理。

    ChatHR應用案例(三) 快速建立單據資料:

    想要快速建立單據?以新進員工基本資料為例,只要開啟雲幫手功能輸入「我要建立人員基本資料」,透過簡單文字對答,讓系統幫你輕鬆新增新進人員的資料。

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    ESG與人資管理系統:企業永續發展的關鍵

    ESG與人資管理系統:企業永續發展的關鍵

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    在當今全球日益關注永續發展的時代,企業社會責任(ESG)已成為企業永續發展的核心要素之一。ESG和人力資源管理密(Human Resources Management, HRM)不可分。它們不僅對企業的長期成功至關重要,同時也對社會、環境和員工福祉的提升至為關鍵。

     

    ESG包括環境(Environmental)、社會(Social)、公司治理(Governance)三大方面。在ESG的框架下,企業需考慮其業務對環境的影響、對社會的貢獻以及良好的公司治理機制。這不僅有助於減少企業對環境可能造成的負面影響,同時也提升了企業的聲譽和品牌價值。

     

    人力資源管理則是指企業如何有效管理和發展其人力資源,以實現組織的目標和使命。人力資源管理包括招聘、培訓、績效評估、員工福利等方面,直接關係到企業的生產力、創新能力和競爭力。在ESG的範疇下,人力資源管理更應該注重員工福祉,推動包容性和平等,並確保員工在安全和健康的工作環境中工作。這不僅有助於提高企業的社會形象,也能夠吸引和保留優秀的人才,從而促進企業的長期發展。因此,ESG和人力資源管理是相輔相成的,共同推動企業向更可持續的方向發展。

     

    企業如何發展ESG

    企業欲發展ESG,需了解自身企業現況,才能制定後續ESG執行方向。第一步企業首先應該選擇合適的ESG指標和框架,可直接參考國際組織、行業協會或政府機構制定指標,例如:聯合國全球契約(UNGC)、國際綠色和平保護協會(IUCN)、全球報告倡議(GRI)、國際標準化組織(ISO)等都提供了相應的ESG指標和框架;再以合適的ESG指標檢核企業概況建置ESG報告書,後續再訂定年度ESG目標、策略及執行方案,之後每年檢視企業ESG報告及達成率,即可達成企業永續發展關鍵。

    ESG與人資管理系統:企業永續發展的關鍵_企業發展ESG

     

    人力資源管理的重要工具:人資管理系統

    人資管理系統(Human Resource Management System, HRMS)是人力資源管理的重要工具,透系統可落實及優化企業的人力資源,讓企業可以更有效地處理各種人力資源事務,提高工作效率,降低成本,並確保遵循相關法規和政策。隨著信息技術的不斷發展,人資管理系統不僅收集紀錄,透過人工智能和大數據技術,可以更了解員工的需求和動態,進行分析提供更準確的決策支持,及時調整人力資源策略,提高企業的適應性和靈活性,幫助企業獲得更好的發展。

     

    企業大小事,都是飛騰的事

    近年來政府推動企業永續發展,國內各大企業逐漸重視及發展ESG,飛騰雲端開發人資管理系統導入企業至今十多年,服務超過600 家客戶,涵蓋連鎖餐飲業、批發零售業、服務業、資訊電子業、半導體產業及製造業等不同規模、類型的企業;其中三分之一的客戶屬於公開發行或上市上櫃客戶,高於其他人資系統客群比例,如金車伯朗、六福集團、大樹藥局、優派國際、奇美食品及大聯大控股等大型企業,較為了解中、大型企業的人力資源管理資料結構,秉持服務客戶的理念,領先業界開發「飛騰雲端ESG模組」,幫助企業發展ESG,加速完成企業ESG報告書。

     

    飛騰雲端ESG模組:協助企業實現ESG發展

    發展ESG最重要也最耗時的工作就是彙整企業概況資料,相關數據資料繁雜、紀錄困難,甚至部份資料無法數據量化呈現,這也是企業發展ESG主要的問題。飛騰雲端ESG模組搭配飛騰雲端人資管理系統能協助企業紀錄、量化、彙整企業本身的人力資源資料;不僅如此,飛騰雲端ESG模組參考多方國際權威ESG指標,建置員工結構、企業幸福、多元共融及永續發展等四項主題,生成各式企業營運數據報告,供企業檢視自身發展現況,也同時協助企業完善ESG報告書。

     

    • 員工結構報告:紀錄企業員工年齡、職務、工作地區等相關數據,建立企業員工結構資料。
    • 多元共融報告:彙整企業員工男女、國籍等相關數據,呈現企業多元共榮資料。
    • 企業幸福報告:統計企業員工育嬰留停、生育照顧等相關福利數據,提供企業幸福資料。
    • 永續發展報告:整合企業員工教育訓練、績效評估等人力發展資料,展現企業永續資料。

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    2024年3月28日 星期四

    2024清明連假出勤薪資計算

    飛騰雙週報_2024清明連假出勤薪資計算

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    今年清明節與兒童節同樣落在4月4日,4月4日正好為星期四,故調整為隔一天的4月5日(星期五)也同為國定假日,加上相鄰的週休二日形成4天連續假期,即「清明連假」。4月4日、4月5日這兩天均為國定假日,根據內政部 紀念日及節日實施辦法的規定,若勞工在國定假日出勤,應給予兩倍薪資。此外,若因特殊產業需求而需要在連假期間勞動,勞資雙方應遵守相關法規,並提前協商確定。

    2024年清明連假為4月4日至4月7日,共4天。其中,4月4日為兒童節、4月5日為清明節,均為國定假日。4月6日為休息日,4月7日為例假日。

     

    國定假日出勤應加倍給薪

    依據《勞動基準法》規定,勞工於國定假日出勤,雇主應加倍發給工資。也就是說,若勞工於4月4日或4月5日出勤8小時,其工資應為原薪資的2倍。

    休息日出勤應加給

    4月6日為休息日,若勞工出勤,雇主應依《勞動基準法》規定給付加班費。加班費的計算方式為:

    • 工作時間在2小時以內者,其工資按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上。
    • 工作2小時後再繼續工作者,按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。

    例假日不得要求勞工出勤

    4月7日為例假日,雇主不得要求勞工出勤。若有特殊情況,經勞資雙方協議同意,勞工於例假日出勤,其工資應加倍發給,並應於事後補假休息。

     

    排班制員工出勤薪資計算

    採排班制或變形工時之員工,其出勤薪資應依照勞工與雇主約定的工作日、休息日和例假出勤與休假。如國定假日當日出勤,工資應領兩倍,以8小時為例為「時薪 x 8小時 x2」

    「排班制」企業可經勞資協議與員工約定調班,則無需另計加班費

    雇主排班時需注意是否碰到國定假日,如國定假日當天遇到休息日、例假,應讓勞工另擇其他工作日補休,若國定假日當天為免出勤日(空班),則不用補假。若當天經勞資雙方協議,將國定假日調至其餘工作日放假(當天為上班出勤日),則無須支付雙倍薪水,否則應比照辦理。

     

    若雇主違反相關規定,不論是強制出勤、未依法支付加班費,均可開罰2萬至100萬元,勞工需要檢具相關事證,就近和當地勞工行政主管機關申訴,如直轄市、縣(市)政府勞工局(處)或社會局(處),千萬要小心保護自身的權益哦!

    《 文章參考:2024-03-25 清明連假出勤薪資總整理:雙倍薪怎麼算?清明節、兒童節同一天怎麼放假?|104人資充電 》

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    勞動部籌備彈性育嬰留停試辦計畫

    飛騰雙週報_勞動部籌備彈性育嬰留停試辦計畫

    為了促進友善育兒職場,提高生育率,民間團體一直在倡導「彈性育嬰留停制度」,希望家長可以彈性請假,兼顧工作和育兒。勞動部已邀請公私部門單位參與小規模試辦計畫,讓勞工可以以5天或7天為單位請假,預計試辦計畫在年底前展開,並將觀察其成效。

     

    目前的「育嬰留職停薪制度」規定每次請假不少於6個月,但勞動部已經放寬至可請低於6個月,一次至少請假30天,最長可請假2年,但津貼僅發放6個月。

     

    儘管如此,民間團體仍在持續爭取更具彈性的育嬰留停制度,勞動部已開始籌備彈性育嬰留停的小規模試辦計畫,最小請假單位為5天或7天。試辦計畫不強制執行,並將在現行制度下進行,預計試辦期為半年。

     

    育嬰留職津貼的發放規則將在試辦計畫確定後與相關單位討論,勞動部希望能在年底前開展試辦計畫,並將觀察其執行成效。

     

    考慮到台灣的產業多樣性,勞動部期望參與試辦的事業單位能涵蓋各種職類和職位,特別是要包括第一線的業務、服務和輪班人員,以更全面地了解實施情況。

    《 文章參照:2024-03-13  育嬰假有望以「日」請領!勞動部擬小規模試辦、最低5天為單位 │NOWnews 今日新聞 》

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    性別平等工作法上路 勞動部今年勞檢重點納入職場性騷擾防治

    飛騰雙週報_性別平等工作法上路 勞動部今年勞檢重點納入職場性騷擾防治

    性別平等工作法於8日正式實施,勞動部職業安全衛生署(職安署)宣布,今年勞檢將加入性騷擾防治,並針對大型企業進行300場勞檢,以確保雇主負起防治責任。

     

    職安署綜合規劃組組長許莉瑩指出,今年勞檢重點包括公共安全、弱勢扶助、常態違規與社會關注四大面向。

     

    在公共安全及弱勢扶助方面,職安署將對陸上交通業者、工讀生及部分工時人員、身心障礙勞工,以及社會工作服務業進行專案檢查。

     

    特別強調的是,性別平等工作法要求雇主有職場性騷擾防治責任,勞動部已發布相關指引,今年將特別針對大型企業進行抽檢,以確保防治措施得以落實。

     

    職安署預計今年將舉行5300場勞動條件專案勞檢,並對小型、微型企業以及對勞動法規較不熟悉的事業進行2.4萬場法遵訪視,希望透過檢查與訪視,促使雇主更深入了解勞動法規。

     

    今年勞檢的重點包括:

    • 公共安全:針對陸上交通業者進行專案檢查。
    • 弱勢扶助:
      》檢查工讀生及部分工時人員的工作狀況。
      》對身心障礙勞工的工作條件進行專案勞檢。
    • 常態違規:根據過去違規情形及檢舉案件進行抽檢。
    • 社會關注:
      》對社會工作服務業進行專案檢查。
      》職場性騷擾防治專案檢查。

     

    勞動部提醒,雇主應嚴格遵守相關規定,保障勞工權益。勞工如有權益受損,應勇於申訴,以維護自身權益。

    《 文章參照:2024-03-26  性平工作法上路防治職場性騷擾 職安署列勞檢重點 │中央社 》

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